1．负责办公电话的管理工作，承办外来电话的接转及初步咨询工作；

2．根据各部门需求协调安排会议室的使用，并督促会议室保洁工作；

3．协助文员及时联系印刷公司为员工制作名片并核算、交纳相关费用；

4．协助文员完成总部办公区报刊订阅及各类邮件、报刊、包裹、传真的收发工作；

5．协助文员办理总部办公区房租、物业费、餐券费用、快递费用、电话费、虚拟主机空间费、域名费、相关行业协会等组织的会费等费用的核对、结账工作；

6．管理总部办公室固定资产包括笔记本电脑、投影仪、照相机、摄像机等，维护总部办公室传真机，领用相关耗材；

7．管理总部办公区网络，初步解决网络故障问题；

8．协助各部门进行总部和生产基地之间文件和物品的传递；

9．与总部物业公司联系、协商解决办公区物业问题。

10．遵照商务礼仪及药厂相关制度接待来访人员。