1.负责办公电话的管理工作,承办外来电话的接转及初步咨询工作;
2.根据各部门需求协调安排会议室的使用,并督促会议室保洁工作;
3.协助文员及时联系印刷公司为员工制作名片并核算、交纳相关费用;
4.协助文员完成总部办公区报刊订阅及各类邮件、报刊、包裹、传真的收发工作;
5.协助文员办理总部办公区房租、物业费、餐券费用、快递费用、电话费、虚拟主机空间费、域名费、相关行业协会等组织的会费等费用的核对、结账工作;
6.管理总部办公室固定资产包括笔记本电脑、投影仪、照相机、摄像机等,维护总部办公室传真机,领用相关耗材;
7.管理总部办公区网络,初步解决网络故障问题;
8.协助各部门进行总部和生产基地之间文件和物品的传递;
9.与总部物业公司联系、协商解决办公区物业问题。
10.遵照商务礼仪及药厂相关制度接待来访人员。