岗位职责：

1、文书撰写与编辑：负责起草、审核及优化总经办各类中英文文书，包括但不限于政府项目申报文件、商务信函、报告、演讲稿、新闻稿、会议纪要及公司内部通知等，确保内容准确、语言规范；

2、协助翻译或校对中英文商务文件；

3、协助完成公司内刊采写、编辑、审核、校对工作；

4、会议与行程管理：统筹总经办领导的日程安排，协调会议时间、场地及参会人员，做好会前材料准备及会后跟进；

5、记录并整理重要会议决议，跟踪事项执行进度；

6、行政事务支持：处理总经办日常行政事务，包括文件归档、资料整理、费用报销及跨部门协作等；

7、协助筹备公司高层接待、商务活动及差旅安排。

8、总经理和总经办交办的其他事务；

9、信息管理、沟通协调及项目跟进：充当总经办对内对外的沟通桥梁，确保信息传递及时、准确；

10、维护公司机密信息，严格遵循合规要求；

11、随时跟进申报项目的进展和执行情况，确保项目顺利进行并通过验收。

岗位要求：

1、 大学本科及以上学历，中文、英语、新闻、行政管理等相关专业优先；具有海外学习/实习经验优先；

2、 出色的中英文书面及口语表达能力，熟悉商务文书写作规范，可浏览国外行业资讯并进行商务邮件沟通。英文水平需达到CET-6/雅思6、5分/托福90分或以上；

3、 熟练使用Office办公软件和AI工具（ChatGPT、DeepSeek等）；

4、 工作认真严谨，责任心强。具有良好的沟通与执行能力，适应跨公司/部门协作，擅长资源的整合协调；

5、 注重工作效率，能适应快节奏工作环境，具有一定的抗压能力和多任务处理能力。