文秘(武汉）

岗位职责：

1、主管日常事务支撑：

1） 根据所服务的主管明确的需求，合理安排所服务的主管的日常事务，做好日程行程管理。

2） 根据主管要求，跟踪推动相关任务实施落地，并进行进展反馈。

2、支撑组织顺畅运作和效率提升：

1）会议管理：根据业务要求，安排所在部门/组织的会议，并组织会议落地，保障会议的顺利开展，并协助部门推进业务流程。

2）公共事务支撑：根据组织/部门业务属性和员工特点，参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务

3）公文管理：熟悉管理办公文件流程和行政发文规范，把握本部门内公文/文档管理各环节工作，确保公文管理规范及合规，负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布。

4）其他：部门相关工作：如政策传递、信息收集、部门搬迁等。

岗位要求：

1、人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业；

2、英语听说读写流利，CET六级优先；

3、能够熟练操作Office办公软件等数字化办公工具；

4、具有较好的服务意识和亲和力，善于学习，乐于挑战；

5、较强的沟通及组织策划能力，有学生社团经历优先。