【岗位职责】
1、合同评审与流程管控:负责销售合同的合规性评审,确保条款准确无误,并及时向相关部门通报评审结果;主导战略协议及经销协议的组织审核工作,建立完善的登记、保管与分析机制。
2、订单执行与发货协调:建立并维护销售合同台账,精准汇总与核算订货信息;负责开具发货单并协调物流发货事宜;重点跟踪超过3天未执行的发货通知单,深入分析原因并做好登记反馈,确保交付时效。
3、变更管理与档案规范:高效处理合同变更事项,确保信息同步至销售团队;严格执行档案管理制度,及时对合同原件、对账单等关键文件进行登记、归档与妥善保管。
4、结算核对与风险控制:负责组织协议结算工作并及时登记;严谨核对对账单及付款承诺计划书,深入分析发货进度、发票开具及欠款情况;严格审核超授信额度的发货申请,协助把控业务风险。
5、数据分析与信息保密:定期开展销售数据统计与分析,为业务决策提供数据支持;严格遵守公司保密制度,确保业务信息及客户数据的安全性与私密性。
【任职要求】
1、学历背景:统招本科及以上学历。
2、专业知识:具备扎实的销售业务流程、经济合同法务基础及财会知识,熟悉相关法律法规;精通合同全生命周期管理及客户关系管理(CRM)相关理论与实务。
3、技能要求:熟练掌握Office办公软件,特别是Excel的高级应用;具备优秀的数据处理能力,熟练使用PowerBI、Python等数据分析工具者优先;善于利用AI工具提升工作效率,具备良好的数字化办公意识。
4、综合素质:工作细致严谨,具备较强的逻辑思维能力、沟通协调能力及风险意识,能够适应快节奏的工作环境。
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