1、出入库管理:负责采购入库、销售出库单据的接收、整理与分类,按公司财务制度完成单据信息核对,准确录入财务系统并登记台账,确保出入库数据与实际业务一致;
2、报销凭证处理:负责员工报销单据的接收、粘贴指导与初步审核,严格按照报销标准查验票据真伪、合规性及附件完整性,对异常单据及时沟通反馈并协助整改;
3、单据归档与保管:按档案要求,将已审核的出入库单据、报销凭证等财务资料整理装订,分类归档保管,确保资料完整可查,严格遵守财务保密规定;
4、辅助工作:配合会计完成月度、季度出入库数据汇总、报销费用核对等工作,提供相关财务数据支持;协助整理财务报表基础资料,完成领导交办的其他财务辅助工作;
5、数据管理与分析:定期汇总出入库数据、报销费用数据,运用Excel等工具进行数据统计与初版分析,形成基础报表供会计参考,负责财务系统出入库、报销模块的日常维护,确保数据准确无误。