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8000-10000元

总经办秘书(26届提前批)

山东得益乳业股份有限公司

发布时间:2025-08-15浏览量:631

  • 工作地域:山东省
  • 职位类别:其他人员
  • 学历要求:硕士
  • 招聘人数:2
专业要求:
岗位职责:
1.负责协调安排总经理工作日程、会议等,参与相关商务与公司行政例会并作好会议记录工作,整理会议纪要,跟进落实总经理会议指示。
2.负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。
3.负责总经理有关信函的接、转和回复及整理。
4.负责为总经理约见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录。
5.负责准确传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报总经理签字文件。
6.负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作。
7.协助总经理对外联络和公共关系工作,协助总经理的商务接待和工作随行活动。
8.协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。
9.在完成协助总经理工作的前提下,配合总经理办完成各项临时性工作。
任职资格
任职资格:
1.26届应届毕业生或25届未就业
1.本科及以上学历,形象气质大方得体,
2.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
3.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、谨言慎行;
4.熟练使用办公软件。
5.能够接受出差安排。
职位描述:

岗位职责:

1.负责协调安排总经理工作日程、会议等,参与相关商务与公司行政例会并作好会议记录工作,整理会议纪要,跟进落实总经理会议指示。

2.负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

3.负责总经理有关信函的接、转和回复及整理。

4.负责为总经理约见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录。

5.负责准确传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报总经理签字文件。

6.负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作。

7.协助总经理对外联络和公共关系工作,协助总经理的商务接待和工作随行活动。

8.协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。

9.在完成协助总经理工作的前提下,配合总经理办完成各项临时性工作。


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