1.负责办公室保障,协助领导及时协调处理外来人员来访工作及物资出厂管理。
2.负责协助上级进行日常行政工作的组织与管理。
3.负责会议系统管理、文件信函的收发。
4.负责综合类文件的起草、整理、上传下达,并做好督促检查工作。
5.负责综合资料、档案文书、证书、工作证照以及图书的管理,并做好保密工作。
6.负责参与制定实施及完善企业的规章制度。
7.负责对员工进行行政等相关规章制度的培训。
8.负责公司办公用品、综合物资及固定资产采购及时反馈采购情况和进度。
9.负责综合物资的验收、登记入库、保管、领用、盘点、消耗监督的管理工作。
10.负责资产类验收以及实物的登记入库、保管、领用、盘点、报废处置等管理工作。
11、负责组织或协助公司开展其他各项重要会议和其他重大活动。
12、负责公司重要活动的音像、图片拍摄、记录并做好相关收集与妥善保管工作。