1、协助总经理建立和行政管理制度和流程,并监督各部门实施与执行;
2、负责员工活动、趣味活动及其他团建活动的策划和执行;
3、建立与更新符合公司情况的酒店与餐馆合作名录,负责日常接待相关工作;
4、根据《车辆管理制度》严格执行公司车辆管理,保证用车安全的同时保护好公司车辆财产安全;
5、严格执行《印章管理制度》,积极配合其他子公司和其他部门用印并且规避违规用章;
6、协同开展行政类培训,例如:商务接待培训、报销流程培训、出差管理培训、车辆管理培训、印章管理培训及培训效果的跟踪和反馈;
7、文书资料管理包括印章资料管理、公文管理、行政档案管理、书刊管理、信件管理;
8、根据人员变动不定期的安排人员卫生打扫、绿植维护,并做好监督管理;
9、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;
10、认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
11、领导交办的其他工作。
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