岗位职责:
1、文件管理工作:
负责上级机关和本厂各种文件、信函的拆封、登记、呈阅、转递、催办、收回工作;
负责各车间、处室的报告登记、传递和厂长批文的转发工作;
定期按规定将有关文件立卷归档。
2、会务工作:
负责召开的各种会议的组织准备工作及会后书面材料的整理,并检查会议的贯彻执行情况;
根据厂领导意见,做好上级机关和兄弟单位领导等来厂的接待工作。
3、公文处理工作:
根据工厂各时期的工作部署和重大会议精神,负责起草各类文字材料;
负责保密文件的打印工作。
4、安排领导公务活动及车辆调度、食堂调度以及其他安排的工作。
岗位要求:
1、年龄35周岁以下,大学本科及以上学历;
2、具备良好的文字写作能力与办公软件操作技能;
3、具有良好的保密意识与较强责任心;
4、工作细致耐心,吃苦耐劳,抗压能力强;
5、具有良好的职业道德与敬业精神,有较强的学习能力;
6、具有良好的沟通协调能力,应变能力。